PDF Công Cụ

PDF sang Excel

Convert PDF sang Excel (.xlsx) — trích xuất bảng biểu, số liệu. Chất lượng tốt cho PDF có table rõ ràng.

⚡ Convert chất lượng cao trên server — file tự xoá sau xử lý
1

Chọn file

Kéo thả hoặc click upload

2

Convert

Server xử lý ~5-30 giây

3

Tải về

File đã convert sẵn sàng

Convert PDF sang Excel .xlsx — trích xuất bảng biểu, số liệu tự động. LibreOffice engine, chất lượng tốt nhất với PDF có table rõ ràng.

Chuyển PDF sang Excel hữu ích khi bạn cần extract số liệu từ báo cáo, sao kê ngân hàng, bảng giá, hoá đơn. Công cụ dùng LibreOffice Calc để chuyển PDF → Excel. Chất lượng tốt cho PDF có bảng biểu rõ ràng (border đậm, cột/hàng regular).

Với PDF free-form text không có table, output có thể rối — khuyến nghị dùng cho tài liệu structured (bank statement, price list, financial report). PDF scan cần OCR PDF trước rồi mới convert.

Tính năng nổi bật

Phát hiện bảng tự động

LibreOffice parse table structure từ PDF — mỗi ô text đi vào đúng cell Excel.

Hỗ trợ số Việt (dấu phẩy)

Preserve format số '1,000,000' hoặc '1.000.000' theo locale.

Multi-page PDF → multi-sheet Excel

Mỗi trang PDF thành 1 sheet trong Excel — dễ review từng phần.

Công thức không tự generate

Output là static values (không formula). Add formula trong Excel sau khi import.

Free không watermark

Output file .xlsx mở được trong Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc.

Cách sử dụng

  1. 1
    Bước 1: Upload PDF chứa bảng

    File PDF structured (bank statement, report table) cho kết quả tốt nhất.

  2. 2
    Bước 2: Convert

    Server LibreOffice xử lý 10-30 giây, lâu hơn PDF→Word do phải detect table structure.

  3. 3
    Bước 3: Tải .xlsx

    Mở bằng Excel/Google Sheets. Review lại để correct cell alignment nếu cần.

Khi nào cần dùng

  • Import sao kê ngân hàng — convert PDF statement sang Excel để phân tích chi tiêu.
  • Extract bảng giá từ PDF của supplier — import vào Excel quản lý stock.
  • Analysis báo cáo tài chính — PDF annual report → Excel để calc ratio, trend.
  • Hoá đơn PDF → spreadsheet — kế toán import invoice data vào sổ.
  • Survey data — PDF kết quả khảo sát có table → Excel để pivot, visualize.

Câu hỏi thường gặp

PDF không có table rõ ràng convert có được không?

Được, nhưng output thường lộn xộn. LibreOffice cố gắng detect structure nhưng với free-form paragraph text, kết quả sẽ là mỗi dòng text = 1 row Excel. Khuyến nghị dùng với PDF có table thật sự (border rõ hoặc aligned columns).

PDF scan có dùng được không?

Không trực tiếp — ảnh scan không có text layer. Quy trình: (1) OCR PDF để có text, (2) export text ra, (3) format lại thành table trong Excel. Dài dòng nhưng work được với effort.

Có preserved formulas không?

Không. LibreOffice chỉ extract số liệu as static values. Nếu PDF có công thức hiển thị (VD =SUM(A1:A10)), output chỉ thấy số kết quả, không formula. Phải tự add formula trong Excel.

Excel output có bao nhiêu sheet?

Tuỳ LibreOffice detect. Thường 1 sheet per trang PDF. File PDF 10 trang → 10 sheet trong Excel. Có thể merge sheet sau trong Excel.

Số Việt format đúng không?

Thường đúng với format '1,234,567.89' (US) hoặc '1.234.567,89' (EU). Vietnamese format mixed có thể need manual adjust. Sau convert, Excel recognize nếu ô có chỉ số thuần → format as Number.

File .xls (Excel 97-2003) được không?

Output luôn là .xlsx (Open XML). Nếu cần .xls, mở trong Excel và Save As → Excel 97-2003 (.xls).

PDF có 500 trang convert được không?

Được nếu dung lượng < 30MB. Thời gian ~1-3 phút. File > 30MB cần split trước bằng Tách PDF.

Công cụ PDF khác

Khám phá thêm

Tải phần mềm miễn phí & đọc tin công nghệ

Xem danh sách 20+ phần mềm desktop miễn phí và các bài so sánh tool tại Phần Mềm Tổng Hợp.